Než vybavíte svou tiskárnu a kopírku papírem, ujasněte si, jaké zařízení používáte – inkoustové či laserové? Hledáte papír pro černobílý, nebo barevný tisk? Jak často a jaký typ dokumentů budete kopírovat a tisknout? Bude se jednat o tisk oboustranný? Věnujte proto pozornost těmto vlastnostem: formát papíru, gramáž, bělost (jasnost), kontrast, průhlednost (opacita), hladkost a případně šetrnost k přírodě při výrobě.
Pro určení kvality papíru je důležitý parametr, a tím je "opacita", což znamená schopnost papíru nepropouštět světlo. Nejčastěji se pohybuje v rozmezí 89 - 95 %. Čím vyšší je toto číslo, tím je vyšší i kvalita.