Jak vybrat správnou skartovačku

Každá firma i domácnost někdy stojí před otázkou, jak nejlépe zničit dokumenty, které obsahují citlivé údaje. Skartovací stroje jsou užiteční pomocníci a objevují se nejen takřka v každé kanceláři, ale i v mnoha domácnostech. Lze díky nim bezpečně skartovat interní dokumenty, ale také například DVD disky. Skartovací stroje rychle znehodnotí dokumenty, dokáží skartovat i 10 a více listů papíru najednou, skartují nejen papír, ale i další materiály a slouží pro různý stupeň utajení od P-1 až P-6 (přísně tajné). Poradíme, jaká skartovačka bude ideální pro vaše potřeby.

  • Při výběru skartovače berte v úvahu četnost využití. Budete skartovat jen párkrát do měsíce, nebo několikrát denně?
  • Pro skartaci běžných písemností zpravidla postačí klasický podélný řez na proužky, pro znehodnocení tajných materiálů sáhněte po křížovém řezu nebo mikrořezu, který naseká papír na menší kousky. 
  • Chcete-li šetřit čas, volte skartovačku s možností skartace více jak 10 listů najednou, s vyšší rychlostí a větší nádobou na odpadní skartovaný materiál.
  • Pokročilejší skartovačky znehodnotí kromě papíru i CD / DVD disky nebo papíry se sponkami.
Typ řezu

Řez papíru je zásadním parametrem při výběru skartovače. Rozlišují se tři typy: podélný řez, křížový řez a mikrořez. Každý z nich je vhodný na jiné použití a nabízí i odlišnou úroveň bezpečnosti. 

  • Podélný řez nabídne základní stupeň skartace – dle normy je vhodný pro první dva stupně utajení DIN, tedy úrovně P1 a P2. Dokumenty nařeže na podélné proužky. Nevýhodou je, že tyto skartovače zvládnou pouze menší množství papíru zároveň.
  • Křížový řez nabídne střední úroveň bezpečnosti odpovídající úrovním P3 a P4 ve stupnici DIN. Tento skartovač je vybaven dvěma noži, které papír nasekají na menší kousky. Výhodou je schopnost zpracovat větší množství papíru najednou.
  • Mikrořez nabízí nejvyšší stupeň utajení (úrovně P5 a P6 dle stupnice DIN). Papír doslova nadrtí na miniaturní částečky.
Stupeň utajení

Základním parametrem při výběru skartovacího stroje je tzv. stupeň utajení. Dle budoucího využití tedy pečlivě vybírejte mezi odpovídajícími stupni. Ty rozlišují skartaci od běžných informací, interních dokumentů přes důvěrné písemnosti až po dokumenty splňující přísně tajné standardy využívané ve vládních kancelářích USA.

Pokud hledáte skartovač pro jiné než domácí využití, měli byste věnovat zvýšenou pozornost normě DIN 66399, jež platí v celé Evropské unii. Jedná se o soupis několika úrovní ochrany dat dle citlivosti, ale především o instrukce, jak s těmito dokumenty nakládat. 

Jaká skartovačka je potřeba k dodržení norem ve firmách?
Stupnice P-1 až P-6 konkrétně označuje rozměry částic při skartaci papíru. V popisu produktů můžete často vidět i stupně pro další média, jelikož skartace CD nebo filmů vyžaduje pro stejný stupeň zabezpečení menší rozměry. Například pokud má skartovačka na papír stupeň utajení P-4 značící skartování na částice do velikosti 160 mm², na CD a DVD by měla střední utajení O-3 a pro skartaci filmů by při stejné velikosti částic bylo utajení pouze F-1.

Stupeň utajení, uváděný dle platné DIN 66399 klasifikace, udává, jakým způsobem by měly být určité dokumenty skartovány. Pro skartaci běžných písemností postačí základní skartovačka s podélným řezem P-1. Šířka každého proužku papíru tak může dosahovat maximálně 12 mm.

Stupně utajení jsou na našem webu uváděny pro papír. Můžete se kromě označení P-3 (P značí papír) setkat i s označením DIN 3 (zpravidla označující také papír). Pro ostatní média, CD s označením O-, filmy s označením F-, jsou jiné požadavky na velikost částic a informaci o stupni zabezpečení naleznete zpravidla v popisu produktu.

Stupeň utajení DIN 66399 Využití u typu dokumentů Způsob řezu Velikost řezu
P-1 běžné informace podélný řez proužek max. 12 mm
P-2 interní dokumenty podélný řez proužek max. 6 mm
P-3 personální údaje křížový řez částice do 320 mm²
P-4 tajné písemnosti křížový řez částice do 160 mm²
P-5 přísně tajné materiály křížový řez částice do 30 mm²
P-6 vládní kanceláře USA křížový řez částice do 10 mm²

HSM Pure 530 - skartovač 4,5 x 30 mm (P-4), 18 listů

HSM Pure 530 - skartovač 4,5 x 30 mm (P-4), 18 listů
547070-Z
Na objednávku
28 614,08 /ks23 648,00 bez DPH 21%

AT-10C - skartovač (P-4), 10 listů

AT-10C - skartovač (P-4), 10 listů
547040
Skladem
3 609,43 /ks2 983,00 bez DPH 21%

Dahle - olej pro skartovače 250 ml

Dahle - olej pro skartovače 250 ml
547010
> 10 ks skladem
462,22 /ks382,00 bez DPH 21%

Fellowes AutoMax 80 M - skartovač (P-4), 80 listů

Fellowes AutoMax  80 M - skartovač (P-4), 80 listů
548593-Z
Na objednávku
6 814,72 /ks5 632,00 bez DPH 21%
Novinka

Dahle PS 420 - skartovač (P-5), 10 listů

Dahle PS 420 - skartovač (P-5), 10 listů
548143-Z
Na objednávku
11 718,85 /ks9 685,00 bez DPH 21%

Dahle PS 380 - skartovač (P-4), 15 listů

Dahle PS 380 - skartovač (P-4), 15 listů
548142-Z
Na objednávku
10 114,39 /ks8 359,00 bez DPH 21%

AT-70C - skartovač (P-4), 25 listů

AT-70C - skartovač (P-4), 25 listů
547034-Z
Na objednávku
20 217,89 /ks16 709,00 bez DPH 21%

Fellowes 12 C - skartovač (P-4), 12 listů

Fellowes 12 C - skartovač (P-4), 12 listů
548591
Není skladem
4 658,50 /ks3 850,00 bez DPH 21%
Novinka
Bezpečnostní prověrka a DIN 66399

Možná víte, jaké má bezpečnostní prověrka stupně. Ty do jisté míry korelují se stupnicí DIN 66399. Pro podrobné informace o jednotlivých stupních utajení se obraťte přímo na stránky NBÚ. Pro skartování utajovaných informací v ČR platí dle normy ISO/IEC 21964 následující požadavky.

Pro listiny utajené dle prověrky typu 1 (vyhrazené) je třeba skartovač P-2.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 2 (důvěrné) je třeba skartovač P-4.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 3 (tajné) je třeba skartovač P-5.
Pro listiny utajené dle prověrky typu 4 (přísně tajné) je třeba skartovač P-6.

Počet současně skartovaných listů

Standardem v počtu současně skartovaných papírů je minimálně 5 listů. Většina skartovaček je ale schopna najednou skartovat až 10 listů papíru, případně CD a DVD disk. Skartovací stroje v ceně od 5 000 Kč jsou už zpravidla schopny nabídnout skartaci až 15 a více listů.

  • Standardní skartovačky – znehodnotí minimálně 5 listů najednou
  • Pokročilé skartovačky – najednou si poradí i s 15 listy papíru
Rychlost skartace

Rychlost skartace je jedním z poměrně zanedbávaných parametrů a přitom její správný výběr dokáže ušetřit mnoho času při potřebě skartování většího množství písemností.

  • 2 m za minutu - tuto rychlost, která stačí na běžné denní skartování, zvládá většina skartovaček na trhu.
  • 3–5 m za minutu - vhodné pro náročné uživatele. Takto rychlé je již menší množství skartovacích strojů, které jsou také dražší.
Typ skartovaného materiálu a velikost

Potěší, že i některé levnější základních skartovačky zvládají provést skartaci nejen papíru formátu A4, ale také svorek, případně celých štosů papírů (umožňuje-li to počet současně skartovaných listů). Obvyklá je též skartace disků CD a DVD nebo plastových karet.

Skartovačky si tedy poradí s:

  • papírem formátu A4
  • svorkami
  • CD/DVD disky
  • plastovými kartami

Nelze jednoznačně říci, od jaké cenové kategorie naleznete skartovače s možností skartace např. plastových karet a kdy svorek na papírech. Některé dražší tuto možnost sice nemají, zato ale nabídnou skartaci pomocí bezpečnějšího křížového řezu. Naopak jiné nabízí skartaci jen základním podélným řezem, byť s možností skartace svorek.

Objem koše

Velikost neboli objem koše je důležitý, zejména pokud skartujete často, tedy každý den nebo několikrát do týdne. Čím větší koš, tím více si ušetříte práci s jeho vyprazdňováním.

  • Koše do 15 litrů – základní skartovačky. Vhodné pro občasné skartování, např. několikrát do měsíce.
  • Koše 15–22 litrů – takto objemný koš má střední třída skartovacích strojů. Zpravidla postačí v případě znehodnocování dokumentů několikrát do týdne.
  • Koše nad 23 litrů – vhodná pro každodenní skartování. Nejdražší modely mají koš o objemu téměř 30 litrů.
Preferujete temný režim? Zapnout
Používáte temný režim. Vypnout