Základním parametrem při výběru skartovacího stroje je tzv. stupeň utajení. Dle budoucího využití tedy pečlivě vybírejte mezi odpovídajícími stupni. Ty rozlišují skartaci od běžných informací, interních dokumentů přes důvěrné písemnosti až po dokumenty splňující přísně tajné standardy využívané ve vládních kancelářích USA.
Pokud hledáte skartovač pro jiné než domácí využití, měli byste věnovat zvýšenou pozornost normě DIN 66399, jež platí v celé Evropské unii. Jedná se o soupis několika úrovní ochrany dat dle citlivosti, ale především o instrukce, jak s těmito dokumenty nakládat.
Jaká skartovačka je potřeba k dodržení norem ve firmách?
Stupnice P-1 až P-6 konkrétně označuje rozměry částic při skartaci papíru. V popisu produktů můžete často vidět i stupně pro další média, jelikož skartace CD nebo filmů vyžaduje pro stejný stupeň zabezpečení menší rozměry. Například pokud má skartovačka na papír stupeň utajení P-4 značící skartování na částice do velikosti 160 mm², na CD a DVD by měla střední utajení O-3 a pro skartaci filmů by při stejné velikosti částic bylo utajení pouze F-1.
Stupeň utajení, uváděný dle platné DIN 66399 klasifikace, udává, jakým způsobem by měly být určité dokumenty skartovány. Pro skartaci běžných písemností postačí základní skartovačka s podélným řezem P-1. Šířka každého proužku papíru tak může dosahovat maximálně 12 mm.
Stupně utajení jsou na našem webu uváděny pro papír. Můžete se kromě označení P-3 (P značí papír) setkat i s označením DIN 3 (zpravidla označující také papír). Pro ostatní média, CD s označením O-, filmy s označením F-, jsou jiné požadavky na velikost částic a informaci o stupni zabezpečení naleznete zpravidla v popisu produktu.
