Jak vybrat kancelářský papír?

Pokud potřebujeme rychle něco zapsat, postačí nám jakýkoli papír, který máme po ruce. Jak ale vybrat správný papír pro tiskárnu a náročnější tisk? Jak se označují formáty papíru, jak spočítat jeho hmotnost a co znamenají loga na obalu? Připravili jsme pro vás popis základních parametrů papíru a několik malých rad ke správnému výběru.

Při nákupu kancelářského papíru promyslete následující
  • Mám laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?
  • Jak často a kolik stránek budu tisknout?
  • Potřebuji tisknout barevně nebo mi stačí černobílý tisk?
  • Budu tisknout jen texty nebo i obrázky?

Výběrem správného typu papíru ovlivňujete kvalitu tisku, náklady na tisk a opotřebení tiskárny.

Základní parametry kancelářského papíru

Gramáž, neboli plošná hmotnost, je jeden z mála parametrů, kterému rozumí i laikové. Udává váhu papíru o velikosti 1 m². Čím vyšší je gramáž, tím je papír silnější.

  • Běžný kancelářský papír má hmotnost 70-80 g/m2. Používá se pro každodenní tisk a kopírování. 
  • Pro tisk letáků nebo barevné propagační materiály se využívají papíry o gramáži 90–135 g/m2.
  • Při tisku reprezentativních materiálů, včetně fotografií, katalogů apod. se vyplatí použít papíry s gramáží 200–250 g/m2.
  • Vizitkový papír má pak nejčastěji gramáž 300-350 g/m2

Bělost papíru (CIE) se udává v procentech bělosti oxidu hořečnatého (MgO) nebo síranu barnatého), jejichž odrazivost měřena při vlnové délce 457 nm je rovna 100 %. Čím je naměřená hodnota vyšší, tím je papír bělejší. Nejvyšší bělost je u papírů odrážejících větší procento modrého světla a nižší je pak u těch, které odrážejí spíše světlo žluté. Bělejší papíry proto výrobci zbarvují do modra, což vzbuzuje iluzi jasnější bílé barvy. V praxi existují optické rozjasňovače, které dokáží docílit subjektivního vnímání například 102 %. Takto upravené bývají například kancelářské (xerografické) papíry. Bělost papírů je důležitá hlavně pro barevný tisk, kdy může našedlá či krémová barva papíru měnit barevné podání tisku.

Opacita nebo také průhlednost je schopnost papíru nepropouštět světlo. Vyjadřuje se v procentech, která představují množství zadrženého světla. Vyšší opacita je důležitá zejména při oboustranném a barevném tisku a kopírování, kde zamezí nežádoucímu prosvítání na druhou stranu. 100 % opacita znamená, že papír je dokonale neprůsvitný.

Jasnost papíru je ovlivněná zrakovým vnímáním papíru. Jasnost představuje množství světla odráženého od povrchu papíru měřeného na stupnici od nuly do stovky. Papír s jasností 98 tedy odráží více světla než např. papír s jasností 84. Čím je papír jasnější, tím je tisk kontrastnější a tisky jsou ostřejší.

V kanceláři se nejčastěji používá univerzální bílý kopírovací papír velikosti A4 a gramáže 80 g /m2, který je určený pro černobílý nebo barevný tisk. 
Kompletní sortiment kancelářských papírů 

Kvalita a použití kancelářského papíru

Pro laserové tiskárny, které využívají na tisk působení tepla a tonerovou náplň, je nejlepší hladký papír.

Inkoustové tiskárny zase naopak potřebují texturovaný papír (drsnější), protože inkoust založený na vodní bázi na něm zaschne rychleji, vsákne se a také se zabrání jeho roztékaní.

Kvalita papíru se nejčastěji definuje takto

A - papír nejvyšší kvality

pro tisk prezentačních materiálů, magazínů, letáků…

B - papír vyšší kvality

pro tisk interních dokumentů, faktur, prezentací, formulářů…

C - papír pro každodenní použití

pro tisk emailů, konceptů, osobních materiálů…

Velikosti standardních formátů papíru

formát A0 – rozměr 841 x 1189 mm
formát A1 – rozměr 594 x   841 mm
formát A2 – rozměr 420 x   594 mm
formát A3 – rozměr 297 x   420 mm
formát A4 – rozměr 210 x   297 mm
formát A5 – rozměr 148 x   210 mm
formát A6 – rozměr 105 x   148 mm
formát A7 – rozměr   74 x   105 mm

Velikosti formátu A4
Naše nabídka bílých xerografických papírů

Globulus - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

Globulus - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
200001
> 1000 ks skladem
140,36 Akční:114,83 /ks94,90 bez DPH 21%
AkceDoporučujemeMnožstevní slevyEkologický produkt

* MM Bloom Premium - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů

* MM Bloom Premium - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů
302021
> 50 ks skladem
248,05 /ks205 bez DPH 21%

High Standard - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů

High Standard - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů
805008
> 100 ks skladem
257,73 /ks213 bez DPH 21%

High Standard - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

High Standard - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
200054
> 1000 ks skladem
94,38 /ks78 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

* MM Bloom Premium - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

* MM Bloom Premium - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
302017
> 100 ks skladem
110,11 /ks91 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

Lettura - papír xerografický A4, 80g/m2, 100% Recy, 500 listů

Lettura - papír xerografický A4, 80g/m2, 100% Recy, 500 listů
217038
> 1000 ks skladem
108,90 /ks90 bez DPH 21%
Zvýhodněná cenaRecyklovaný výrobek

Pioneer - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

Pioneer - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
200125
> 1000 ks skladem
133,10 Akční:113,62 /ks93,90 bez DPH 21%
AkceNovinkaMnožstevní slevyEkologický produkt

* MM Bloom Smart - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

* MM Bloom Smart - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
302020
> 10 ks skladem
102,85 /ks85 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

Executive - papír kancelářský A4, 80g/m2, 500 listů

Executive - papír kancelářský A4, 80g/m2, 500 listů
110007
> 100 ks skladem
131,89 /ks109 bez DPH 21%
Český výrobekPráce postižených

Pioneer - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů

Pioneer - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů
200126
> 100 ks skladem
278,30 /ks230 bez DPH 21%
NovinkaEkologický produkt

* MM Bloom Excellent - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

* MM Bloom Excellent - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
302018
> 100 ks skladem
116,16 /ks96 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

* MM Bloom Smart - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů

* MM Bloom Smart - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů
302024
> 100 ks skladem
234,74 /ks194 bez DPH 21%

Happy Office - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

Happy Office - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
200025
> 1000 ks skladem
112,53 Akční:88,21 /ks72,90 bez DPH 21%
Akce

* MM Bloom Excellent - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů

* MM Bloom Excellent - papír xerografický A3, 80g/m2, 500 listů
302022
> 100 ks skladem
262,57 /ks217 bez DPH 21%

MM Bloom Essential - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

MM Bloom Essential - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
302019
> 1000 ks skladem
116,16 Akční:90,15 /ks74,50 bez DPH 21%
AkceDoporučujemeMnožstevní slevy

Diplomat - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

Diplomat - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
200010
> 1000 ks skladem
94,38 /ks78 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

* ZOOM Image - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

* ZOOM Image - papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
217041
> 500 ks skladem
108,90 /ks90 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

Data Copy - papír xerografický A4, 80g/m2, Quick box 2500 listů

Data Copy - papír xerografický A4, 80g/m2, Quick box 2500 listů
200062
> 10 ks skladem
724,79 /ks599 bez DPH 21%
Zvýhodněná cena

Niveus Fit+ papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů

Niveus Fit+ papír xerografický A4, 80g/m2, 500 listů
302025
> 1000 ks skladem
124,63 Akční:100,31 /ks82,90 bez DPH 21%
Akce
Jak skladovat kancelářský papír?

Po výběru vhodného papíru je nutné jej správným způsobem skladovat, manipulovat s ním, aklimatizovat a vkládat do tiskárny, aby byla zajištěna jeho správná funkčnost.

  • V suchých a chladných místnostech. Teplota v místnosti, kde je papír skladován má značný vliv na jeho vlastnosti. 
  • Optimální teplota pro skladování papíru a provozní teplota tiskárny je 20–25 °C a relativní vlhkost 35–55 %. 
  • Papír ponechte v originálně zabalených balících a balíky uchovávejte v přepravních krabicích. Obal balíku obsahuje vnitřní izolaci, která chrání před ztrátou nebo zvýšením vlhkosti.
  •  Uzavřené balíky papíru otevírejte až před vkládáním do tiskárny nebo kopírky.
  • Pokud je výrazný teplotní rozdíl mezi skladovací místností a místností, kde je kancelářský stroj, je nutné dodržet minimální dobu aklimatizace uvedenou v následující tabulce.
Před použitím musí být papír uskladněný v kopírovací místnosti minimálně uvedenou dobu rozdíl teploty
5 °C 10 °C 15 °C 20 °C
hodiny
1 krabice (5 bal) 5 12 18 34
5 krabic (25 bal) 8 18 27 51
1 paleta (200 bal) 14 26 38 75
Papíry se speciální povrchovou úpravou

Papír pro barevné kopírování a barevný laserový tisk je speciální satinovaný, lesklý nebo matný papír s velmi vysokou bělostí, minimální prašností, vhodný pro oboustranný tisk. Vyrábí se v tloušťce papíru od 90-300 g/m2. Vhodný zejména pro tisk katalogů, kalendářů a dalších prezentačních materiálů.

Naše papíry pro barevný tisk
 
Fotografické papíry jsou určené pro tisk fotografií v inkoustových tiskárnách. Vyrábí se v různých formátech a tloušťkách s matným nebo lesklým povrchem. Od klasických fotopapírů postrádají fotopapíry určené do tiskáren světlocitlivou vrstvu. Ve výsledku ale vypadají fotografie velmi podobně.

Nabídka fotografických papírů

Recyklované papíry mohou být různé kvality a bělosti. V naší nabídce najdete tyto výrobky označené jako ekologický výrobek.

Barevné papíry jsou vhodné např. pro tisk obchodních nabídek, letáků. V naší nabídce je velké množství odstínů. Vybrat si můžete i formát nebo gramáž. Zpravidla se jedná o papíry třídy A. 

Nabídka barevných papírů

Výpočet hmotnosti archů

Pokud je papír prodáván na kila, potřebujeme vědět, kolik váží požadované množství archů. K tomu nám pomůže níže uvedený výpočet.

Výpočet:
hmotnost 1 archu v kg = (délka x šířka archu v metrech x gramáž g/m2) / 1000 g

Příklad:
Kolik váží balíček 500 listů papíru formátu A4 s gramáží 80 g/m2?
500 listů x (0,210 m x 0,297 m x 80 g/m2) / 1000 g = 2,4948 kg

Gramáž papíru: 80 g/m2 180 g/m2
A0 80 g 179,99 g
A1 39,96 g 89,92 g
A2 19,96 g 44,91 g
A3 9,98 g 22,45 g
A4 4,99 g 11,23 g
A5 2,49 g 5,59 g
A6 1,24 g 2,80 g
A7 0,62 g 1,40 g
A8 0,31 g 0,69 g
Nejdůležitější certifikace papírů a technologií
ISO 9706
ISO 9706
Odolnost papíru vůči stárnutí. Mezinárodní norma popisuje papíry (i nepotištěné), které mají být dlouhodobě uloženy. Požadavky podle normy DIN ISO 9706 přesahují požadavky podle DIN 6738. Experti označují DIN ISO 9706 jako „supernormu“, jejímž cílem je definovat papíry pro archivaci po neomezeně dlouhou dobu.
FSC
FSC®
certifikát, že výrobek pochází z lesů, které jsou obhospodařovány udržitelným způsobem, který vydává nevládní nezisková organizace, podporující ekologicky šetrné, sociálně prospěšné a ekonomicky životaschopné obhospodařování lesů, a tím napomáhá chránit ohrožené a devastované světové lesy.
PEFC
PEFC™
zaručuje, že papír, který používáte, je vyroben z buničiny vyrobené výhradně z lesů obhospodařovaných udržitelným způsobem, v souladu s postupy slučitelnými s ochranou lesních zdrojů a ekonomickým a sociálním blahobytem dotčených obyvatel.
EU Ecolabel
EU Ecolabel
je certifikace řízená Evropskou komisí s nezávislými a nestrannými národními organizacemi odpovědnými za naplňování požadavků této certifikace na národní úrovni. Značka EU Ecolabel zaručuje, že výroba papíru má pouze malý dopad na životní prostředí (méně emisí do vzduchu a vody, redukuje spotřebu energie a snižuje produkci odpadu).
ECF
ECF
je technika, která využívá pro bělení dřevní buničiny oxid chloričitý. Pokud potřebujete bělený papír, využijte takový, který není bělený chlórem (Total Chlorine Free - TCF) nebo bělený bez elementárního chlóru (Elemental Chlorine Free - ECF). Výroba chlóru je náročná a často ji doprovází toxické úniky.
Ekologicky šetrný výrobek
Ekologicky šetrný výrobek
je ekoznačkou České republiky používanou v národním programu environmentálního značení. Značka dává spotřebitelům možnost dobrovolně při nákupu preferovat výrobky zohledňující požadavky ochrany životního prostředí a trvale udržitelného rozvoje.
MODRÝ ANDĚL
MODRÝ ANDĚL
Nejstarší ekoznačka na světě. Vznikla 1978 v Německu z iniciativy federálního ministerstva vnitra a životního prostředí. Značka se uděluje výrobkům a službám, které jsou ve všech směrech šetrné k životnímu prostředí, splňují zdravotní a bezpečnostní standardy.
Severská labuť
Severská labuť
je dánské oficiální označení pro výrobky šetrné k životnímu prostředí. Byla založena Severskou radou ministrů v roce 1989 a používá se ve všech severských zemích, tj. v Dánsku, Norsku, Švédsku, Finsku a na Islandu. Ekologické značení má dopad na spotřebu a výrobu takovým způsobem, že jsou šetrnější k životnímu prostředí, a jeho cílem je snížit celkový dopad na životní prostředí tak, aby bylo čistší – ve prospěch zdraví lidí, životního prostředí a zdrojů Země.
Preferujete temný režim? Zapnout
Používáte temný režim. Vypnout