Účetní a jiné dokumenty, které nejsou aktuální, ale je nutné je uchovat, vhodně uložíte do praktických archivačních krabic a boxů. Pro svázání můžete použít nenáročné plastové spony.
Papíry za nejnižší cenu nemusí být často 80 g/m2, zvláště nejsou-li tak na svém obalu označeny. Do ČR se stále častěji dostávají papíry o plošné gramáži 70 až 75 g/m2, které mohou způsobovat časté záseky papíru v tiskových zařízeních.